適用場面
AI WORKFLOW · 01
催事日程・顧客案内
基準日程、変更影響、サイト更新、顧客案内を一つの承認フローで管理します。
想定する成果
追跡できる日程表、変更一覧、承認記録、各チャネル向け案内案を作成します。
IMPLEMENTATION SOP
実際の導入手順
匿名化した実データで初回テストを行い、その結果に基づいて日常運用の範囲、頻度、権限、費用を確認します。
- 01
基準日程を指定
正式な情報源と対象範囲を確認します。
- 主担当
- 業務担当者
- この工程の成果物
- 対象と情報源一覧
- 02
状態と案内時点を定義
必要項目、状態、権限、承認条件を定義します。
- 主担当
- 業務＋承認担当
- この工程の成果物
- 項目・権限・承認ルール
- 03
差分を一度比較
匿名化した実データで一度テストし、差分と不足を確認します。
- 主担当
- AI整理／担当者確認
- この工程の成果物
- 初回差分・不足一覧
- 04
承認前原稿を作成
AIが原稿または一覧を作り、担当者が事実とリスクを確認します。
- 主担当
- AI作成／担当者承認
- この工程の成果物
- 承認前成果物
- 05
公開と版管理
承認結果、版、担当者、次回確認日を記録します。
- 主担当
- 権限を持つ担当者
- この工程の成果物
- 版・承認・次回確認記録
READINESS CHECK
開始前に必要な情報
- 催事名、日程、会場、公開状態
- 搬入出、担当窓口、根拠資料またはURL
- D-30／D-14／D-7／D-1等の案内時点
- 適法に取得した通知対象ルールと利用チャネル
WORKING DOCUMENTS
開いて確認できる書類ツールキット
書類名を選ぶと推奨項目を確認できます。導入時の初期テンプレートであり、正式版は社内工程と権限に合わせて調整します。
01催事日程マスター日程、会場、状態と根拠を一元管理。書類を開く書類を閉じる
推奨項目
- 01催事ID・名称
- 02開始・終了日
- 03会場・都市・売場
- 04公開状態
- 05搬入出
- 06担当窓口
- 07根拠資料・URL
- 08確認日・承認者
02日程変更影響表変更時に影響する全チャネルを確認。書類を開く書類を閉じる
推奨項目
- 01変更前・変更後
- 02変更の根拠
- 03影響ページ・カレンダー・案内
- 04修正内容
- 05リスク・要判断
- 06担当者・期限
- 07承認状態
03顧客案内承認票対象、文面、時刻、承認を記録。書類を開く書類を閉じる
推奨項目
- 01催事・案内理由
- 02対象者ルール
- 03チャネル
- 04件名・本文
- 05送信予定
- 06利用根拠
- 07承認者
- 08送信記録
DOWNLOADABLE TOOLKIT · v1.0.0
定型ファイルと開き方
まず完全版 ZIP のダウンロードをおすすめします。業務に応じて Excel、Word、PDF を個別に取得できます。中国語・日本語・英語を1つのファイルにまとめ、版と承認欄を設けています。
ZIP推奨完全版ツールキット
2026年予定カレンダー（ICS）をダウンロード ↓Excel、Word、PDF、使用説明をまとめて取得します。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 344 KB↓Excel .xlsx編集用の業務ファイル使用説明と3つの記入用シートを収録しています。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 17 KB↓Word .docx記入・承認用書類要件整理、人による確認、承認記録に適しています。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 49 KB↓PDF閲覧・印刷版固定レイアウトで、確認、印刷、社内説明に適しています。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 294 KB↓Excel は日常の編集用、Word は記入・承認用、PDF は閲覧・印刷用です。マクロや外部システムへの自動接続は含みません。CSV は実際の取込項目が確定してから作成し、使えない仮形式の配布を避けます。
OFFICIAL SOFTWARE
公式ソフトウェアで開く
本サイトはインストーラーを配布・再包装しません。以下の公式サイトをご利用ください。Google スプレッドシートはブラウザで利用できます。
HUMAN REVIEW · ACCESS
人による確認と権限範囲
- 日程、会場、公開可否、送信時刻は担当者が確認
- 適法な対象者ルールがなければ名簿を利用しない
- 自動送信や即時同期を保証しない
上記は評価・段階導入が可能な業務案であり、現在のサイトが顧客、受注、在庫、会計、LINE、メール各システムと接続済みであることを示しません。アクセス、送信、自動化、頻度、保存期間、費用、責任はテスト結果と書面合意に基づきます。
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