適用情境
預期交付結果
形成一份可追蹤的行程主檔、異動清單、核准記錄與各通路通知草稿。
IMPLEMENTATION SOP
實際導入程序
先以一批真實但已去識別化的資料完成測試，再依測試結果確認日常範圍、頻率、權限與費用。
- 01
指定唯一主行程
確認哪一份檔案或表格是日期、場館與狀態的正式來源。
- 主要負責
- 活動負責人
- 本步交付
- 主行程來源與欄位定義
- 02
定義狀態與提醒節點
統一暫定、已確認、更新、取消等狀態，並設定需要準備草稿的時間點。
- 主要負責
- 活動＋客服
- 本步交付
- 狀態字典與提醒規則
- 03
跑一次差異比對
以一檔實際活動比對舊值與新值，列出影響到的網站、日曆與通知渠道。
- 主要負責
- AI 整理／人員覆核
- 本步交付
- 異動與影響清單
- 04
產出核准前草稿
依不同對象準備展前、改期或取消文案，不直接對外發送。
- 主要負責
- AI 草擬／公司核准
- 本步交付
- 網站、LINE、Email 與日曆草稿
- 05
發布並保留版本
由獲授權人員確認後更新，記錄來源、核准人、時間與待追蹤項目。
- 主要負責
- 獲授權發布人員
- 本步交付
- 發布記錄與下次檢查日
READINESS CHECK
開始前需準備的資料
- 活動名稱、日期、場館及公開狀態
- 進撤場時間、承辦窗口與來源文件或網址
- D-30／D-14／D-7／D-1 等提醒節點
- 如需通知，提供合法取得的通知對象規則與可用渠道
WORKING DOCUMENTS
可直接打開的文件工具包
點選文件名稱即可查看建議欄位。這些是導入工作的起始範本，正式版本會依公司流程與權限調整。
01日本展行程主檔統一每一場活動的日期、場館、狀態與來源。展開文件收合文件
建議欄位
- 01活動編號與名稱
- 02開始／結束日期
- 03場館、城市、樓層或櫃位
- 04公開狀態
- 05進撤場時間
- 06承辦窗口
- 07來源文件或網址
- 08最後核對日與核准人
02行程異動影響表在改期、取消或場地變更時，確認所有受影響渠道。展開文件收合文件
建議欄位
- 01原值與新值
- 02異動來源與時間
- 03受影響頁面／日曆／通知
- 04需修正內容
- 05風險與待決定事項
- 06負責人與期限
- 07核准狀態
03客戶通知核准單讓每一次外部通知都有對象、文案與核准記錄。展開文件收合文件
建議欄位
- 01活動與通知原因
- 02通知對象規則
- 03渠道
- 04主旨與內文
- 05預定發送時間
- 06同意或合法使用依據
- 07核准人
- 08實際發送記錄
DOWNLOADABLE TOOLKIT · v1.0.0
固定格式與軟體開啟方式
建議先下載完整 ZIP；也可依工作需要單獨取得 Excel、Word 或 PDF。三種語言已整合在同一份文件，並保留版本與人工核准欄位。
ZIP建議首選完整工具包
下載 2026 行程日曆（ICS） ↓一次取得 Excel、Word、PDF 與使用說明。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 344 KB↓Excel .xlsx可編輯工作主檔含使用說明與三張可直接填寫的工作表。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 17 KB↓Word .docx可填寫核准文件適合需求蒐集、人工覆核與簽核留存。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 49 KB↓PDF閱讀與列印版固定版面，適合檢視、列印與內部說明。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 294 KB↓Excel 是日常編輯主檔，Word 適合填寫與核准，PDF 適合閱讀與列印。所有檔案均不含巨集或自動系統連線。CSV 暫不提供，待實際系統匯入欄位確認後再建立，避免下載到無法正確匯入的假格式。
OFFICIAL SOFTWARE
使用官方軟體開啟
本站不提供或重新包裝安裝程式。請由下列官方網站取得軟體；Google 試算表可直接在瀏覽器使用。
HUMAN REVIEW · ACCESS
人工覆核與權限界線
- 日期、場館、是否公開與通知時間必須人工確認
- 沒有合法通知對象規則時，不建立或匯入名單
- 網站不宣稱會自動寄送或保證日曆即時同步
以上為可評估、可逐步導入的工作方式，不代表目前網站已連接客戶、訂單、庫存、財務、LINE 或 Email 系統。實際資料存取、發送、自動化、頻率、保存期限、費用與責任，以測試結果及書面合作範圍為準。
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