適用情境
預期交付結果
讓每個案件都能看到負責人、截止日、缺件、風險與下一步，不靠零散訊息追件。
IMPLEMENTATION SOP
實際導入程序
先以一批真實但已去識別化的資料完成測試，再依測試結果確認日常範圍、頻率、權限與費用。
- 01
建立案件與商品分類
先確認展商、品牌、商品及預計參與活動的基本關係。
- 主要負責
- 招商窗口
- 本步交付
- 展商案件清單
- 02
定義文件檢核表
依商品類型列出必需、條件式與僅供人工判斷的文件。
- 主要負責
- 業務＋進口／標示人員
- 本步交付
- 文件項目與判斷責任表
- 03
匯入已授權資料
只整理公司允許使用的名單、附件狀態與截止日，不擴張資料用途。
- 主要負責
- 資料管理人員
- 本步交付
- 已收／待補／需判斷狀態
- 04
產出追件與風險摘要
標示缺件、相互矛盾、逾期及會影響時程的項目，準備追件草稿。
- 主要負責
- AI 整理／業務覆核
- 本步交付
- 追件草稿與風險清單
- 05
人工決定是否推進
由業務或合格專業人員確認招募、標示、進口與合作條件。
- 主要負責
- 獲授權業務／專業人員
- 本步交付
- 案件決定與下一步
READINESS CHECK
開始前需準備的資料
- 公司與品牌基本資料
- 商品規格、報價、中文標示與樣品狀態
- 進口相關文件、截止日與內部負責人
- 不得公開或不得由 AI 判斷的欄位
WORKING DOCUMENTS
可直接打開的文件工具包
點選文件名稱即可查看建議欄位。這些是導入工作的起始範本，正式版本會依公司流程與權限調整。
01展商／品牌案件卡讓招商團隊用同一組欄位理解每個合作案件。展開文件收合文件
建議欄位
- 01公司與品牌名稱
- 02國家／地區
- 03主要聯絡人
- 04商品類別
- 05目標活動與日期
- 06合作目的
- 07內部負責人
- 08目前階段與截止日
02商品文件檢核表逐項標示文件是否已收、待補或需人工判斷。展開文件收合文件
建議欄位
- 01商品名稱與規格
- 02成分與過敏原
- 03報價與交易條件
- 04繁體中文標示
- 05樣品狀態
- 06進口相關文件
- 07文件版本與日期
- 08狀態與審閱人
03追件與風險單將追件、逾期與可能影響檔期的項目集中管理。展開文件收合文件
建議欄位
- 01缺漏項目
- 02提出日期與期限
- 03外部／內部負責人
- 04對活動或進口的影響
- 05追件文案草稿
- 06是否需要專業判斷
- 07處理結果
DOWNLOADABLE TOOLKIT · v1.0.0
固定格式與軟體開啟方式
建議先下載完整 ZIP；也可依工作需要單獨取得 Excel、Word 或 PDF。三種語言已整合在同一份文件，並保留版本與人工核准欄位。
ZIP建議首選完整工具包
一次取得 Excel、Word、PDF 與使用說明。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 336 KB↓Excel .xlsx可編輯工作主檔含使用說明與三張可直接填寫的工作表。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 17 KB↓Word .docx可填寫核准文件適合需求蒐集、人工覆核與簽核留存。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 49 KB↓PDF閱讀與列印版固定版面，適合檢視、列印與內部說明。
v1.0.0 · 2026-08-21 · 286 KB↓Excel 是日常編輯主檔，Word 適合填寫與核准，PDF 適合閱讀與列印。所有檔案均不含巨集或自動系統連線。CSV 暫不提供，待實際系統匯入欄位確認後再建立，避免下載到無法正確匯入的假格式。
OFFICIAL SOFTWARE
使用官方軟體開啟
本站不提供或重新包裝安裝程式。請由下列官方網站取得軟體；Google 試算表可直接在瀏覽器使用。
HUMAN REVIEW · ACCESS
人工覆核與權限界線
- AI 不判定商品一定可以進口、販售或參展
- 食品標示、輸入查驗與合約條件由專業或授權人員決定
- 對外追件內容需由案件負責人確認後送出
以上為可評估、可逐步導入的工作方式，不代表目前網站已連接客戶、訂單、庫存、財務、LINE 或 Email 系統。實際資料存取、發送、自動化、頻率、保存期限、費用與責任，以測試結果及書面合作範圍為準。
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